برای ایجاد محصول یا خدمات جدید همانطور که در تصویر پایین می بینید در قسمت نوار Navigation Bar رویSales و سپس Products and Services کلیک می کنید. و یا راه دیگر این است که از قسمت Gear Icon ستون List محصول و خدمات را انتخاب کنید.
در مرحله بعد روی دکمه New کلیک کرده و همانطور که در تصویر پایین میبینید نوع محصول یا خدماتی که میخواهید ایجاد کنید را انتخاب می کنید. 4 نوع کلی از محصول و خدمات وجود دارد که یکی از آنها را باید انتخاب کنید. در زیر هریک از این موارد را توضیح خواهیم داد.
موجودی کالا (Inventory): اقلام یا محصولاتی هستند که برای کسب وکار خود می توانید آنها را بخرید و بهفروش برسانید و همچنین برای تولید محصول از آن ها می توانید استفاده کنید.
در این منو تعداد موجودی کالاها (گردش موجودی کالا) را می توانید برای کسب و کار خود را می توانید ردیابی کنید.
: اقلامی هستند که به دلیل بی ارزش بودن، مانده آن برای شما اهمیتی ندارد مانند پیچ و مهره. و معمولا این آیتم خیلی کاربرد ندارد.
Services: خدماتی است که شما برای مشتریان خود انجام می دهید. مثلا برای شرکت های حسابداری میتوان گفت خدمات حسابداری، مالیات. یا در هتل ها خدماتی که برای مهمان های هتل انجام می شود.
Bundle: یک مجموعه ای از محصولات و خدمات با همدیگر می باشد. مانند یک سبد هدیه از محصولات مختلف شرکت شما که شامل میوه، نوشیدنی، پنیر و شیرینی جات می باشد.
Inventory: با انتخاب Inventory صفحه جدیدی باز می شود که اطلاعات موجودی کالای خود را وارد می کنید. قسمت های ستاره دار اجباری هستند و بدون ستاره اختیاری، اما هرچه اطلاعات دقیق تر وارد کنید هنگام گزارشگیری و یا ثبت ورود و خروج کالا کار برای شما راحت تر خواهد بود.
همینطور که در تصویر زیر مشاهده می کنید.
Name: در این باکس نام محصول خود را وارد می نمائید.
SKU: مخفف stock keeping unit می باشد، در این قسمت شماره کد موجودی کالای خود را وارد کنید.
تصویر محصول: در جلوی Name , SKU با کلیک روی ویرایش شما می توانید، تصویر محصول خود را بارگذاری کنید.
Category: با توجه به نیاز کسب و کار خود می توانید دسته بندی های مختلفی برای موجودی کالای خود انتخاب کنید.
Class: مانند Category می تواند بسته به نیاز شما و کسب و کاری که دارید متفاوت باشد.
Initial quantity on hand: موجودی محصول یا کالای خود را که در دسترس می باشد را وارد کنید.
As of date: تاریخی موجودی محصول یا کالای خود را که در دسترس می باشد را وارد کنید.
Reorder point: آستانه خرید محصول خود را مشخص کنید که اگر به این نقطه رسید باید آن را سفارش دهید.
Inventory asset account : حسابی است که موقع خرید کالا بدهکار می شود و جزء حساب های ترازنامه ای خواهد بود.
Description: توضیح راجع به محصول که میخواهید در فرم فروش نمایش داده شود.
Sales price/rate: نرخ فروش محصول خود را وارد کنید.
Income account: حساب مربوط به فروش محصول را انتخاب کنید.
Sales tax: درصد مالیات فروش مناسب را برای محصول مربوط در اینجا مشخص کنید.
Purchasing information: توضیح راجع به محصول، که میخواهید در فرم خرید نمایش داده شود.
Cost: بهای محصول را در اینجا می توانید وارد کنید.
Expense account: حساب هزینه مربوط به فروش کالا که همان بهای کالای فروش رفته می باشد
Purchase tax: در اینجا نرخ مالیات خرید برای این محصول را مشخص می کنید
Preferred supplier: اگر ترجیح می دهید که این محصول را از تامین کننده خاصی خرید کنید نام تامین کننده را در اینجا وارد می کنید تا زمانی که می خواهید سند خرید مرتبط با این کالا را صادر کنید بصورت اتوماتیم به شما نمایش داده شود.
Non-inventory: پر کردن اطلاعات برای اقلامی که جزء موجود کالا یا Inventory ها نیستند، بسیار ساده می باشد.
همینطور که در تصویر پایین میبینید، اطلاعات آن مشابه اطلاعات Inventory می باشد با یک تفاوت که در اینجا توضیح می دهیم.
در بعضی از کسب و کارها Non-inventory ها زمانی که خریداری می شوند، بفروش می رسند لذا باید دو تیک که به رنگ زرد نمایش داده شده اند را بزنید و حساب های مربوط را مشخص کنید، اگر Non-inventory ها فقط خریداری می شوند و به فروش نمی رسند نیاز است فقط تیک خرید را بزنید، در صورتی که آنها فقط به فروش می رسند فقط تیک مربوط بفروش زده می شود.
Services: آیتم هایی که باید پر شود، دقیقا مشابه Non-inventory می باشد.
Bundle: نام محصول، کد کالا اگر دارید، و توضیح راجع به محصول را در فیلدهای مشخص شده وارد می کنید.
در قسمت آخر Product/Services کلیه خدمات و محصولاتی که پکیج شما را تشکیل میدهد در اینجا وارد می کنید
ایجاد محصول یا خدمات شرکت بصورت اتوماتیک
همینطور که در تصویر پایین میبینید وقتی روی قسمت کنار NEW در سمت راست بالای صفحه محصول و خدمات کلیک می کنید و دکمه Import را می زنید، وارد صفحه جدید می شوید که میتوانید اکسلی را که برای محصول و خدمات خود ایجاد کردید را بارگذاری کنید.
نرم افزار کوئیک بوکس یک نمونه از اکسل را در این صفحه قرار داده است که می توانید، پیشنهاد می شود آن را دانلود کرده و بعد از تکمیل آن با اطلاعات کسب و کار مربوطه، بارگذاری کنید تا اطلاعات بصورت اتوماتیک در نرم افزار کوئیک بوکس وارد شود.