نقطه سفارش مجدد در کوئیک بوکس چیست؟

نکات کلیدی

• نقطه سفارش مجدد Reorder Point به شما کمک می‌کند در زمان مناسب موجودی را خریداری و از تمام شدن موجودی جلوگیری کنید.
• عواملی مانند تغییردر زمان تأمین، تغییردر تعداد  تقاضا، و اختلالات در زنجیره تأمین می‌توانند بر محاسبه نقطه سفارش مجدد تأثیر بگذارند.

مدیریت موجودی بخش مهمی از اداره یک کسب‌وکار موفق است، به ویژه وقتی صحبت از در دسترس بودن محصولات در زمان نیاز مشتریان به میان می‌آید.

یکی از مؤثرترین استراتژی‌ها برای جلوگیری از تمام شدن موجودی و حفظ یک زنجیره تأمین سالم، درک و تنظیم نقاط سفارش مجدد مناسب برای کسب‌وکار شما است.

برای درک عمیق‌تر مفهوم نقطه سفارش مجدد، اهمیت آن و نحوه محاسبه صحیح آن برای اطمینان از روان بودن عملکرد کسب‌وکارتان، ادامه مقاله را بخوانید.

نقطه سفارش مجدد چیست؟

سطح موجودی است که در آن باید سفارش جدیدی برای تأمین کالا ثبت شود تا پیش از تمام شدن موجودی انبار، محصولات جایگزین شوند. این عدد حیاتی به کسب‌وکارها کمک می‌کند تا تعادل بین تأمین تقاضای مشتریان و جلوگیری از انباشت اضافی موجودی که سرمایه را بی‌دلیل مسدود می‌کند، برقرار کنند.

نقطه سفارش مجدد تضمین می‌کند که در زمان مناسب موجودی خود را تکمیل کنید و خطر تمام شدن موجودی را کاهش دهید؛ وضعیتی که می‌تواند منجر به از دست دادن فروش و نارضایتی مشتریان شود.

چرا نقطه سفارش مجدد مهم است؟

نقطه سفارش مجدد نقشی حیاتی در مدیریت موجودی ایفا می‌کند زیرا:

جلوگیری از اتمام موجودی

تمام شدن موجودی می‌تواند به شهرت برند شما آسیب برساند و بر وفاداری مشتری تأثیر بگذارد. محاسبه دقیق نقطه سفارش مجدد تضمین می‌کند که همیشه موجودی کافی برای تأمین تقاضا داشته باشید

.

کاهش هزینه‌های نگهداری

انباشت بیش از حد موجودی منجر به هزینه‌های بالای نگهداری مانند اجاره انبار، هزینه‌های ذخیره‌سازی و بیمه می‌شود. در مورد برخی از محصولات، خطر کاهش ارزش یا انقضا نیز وجود دارد.

با بهینه‌سازی نقاط سفارش مجدد، می‌توانید از مسدود شدن سرمایه در موجودی اضافی و هزینه‌های مرتبط با آن جلوگیری کنید.

بهبود جریان نقدی

مدیریت مؤثر موجودی از طریق نقاط سفارش مجدد دقیق می‌تواند سرمایه را آزاد کند تا برای سایر فعالیت‌های کسب‌وکار مانند بازاریابی یا توسعه محصولات جدید استفاده شود.

همچنین شما را از اقدامات اضطراری برای تأمین فوری موجودی نجات می‌دهد که معمولاً هزینه بیشتری دارد.

عوامل مؤثر بر محاسبه نقطه سفارش مجدد

عوامل مختلفی می‌توانند بر محاسبات شما تأثیر بگذارند، از جمله:

تغییرپذیری زمان تأمین

اگر زمان تحویل تأمین‌کننده متغیر باشد، ممکن است نیاز به تنظیم سطح موجودی ایمنی برای جبران تأخیرها باشد.

تغییرپذیری تقاضا

نوسانات در تقاضای فروش می‌تواند بر دقت نقاط سفارش تأثیر بگذارد. تغییرپذیری بالاتر ممکن است نیاز به موجودی ایمنی بیشتری را ایجاب کند.

اختلالات زنجیره تأمین

مسائلی مانند تأخیرهای تولید، مشکلات حمل و نقل، یا تغییر تأمین‌کننده می‌تواند نیاز به تنظیم نقاط سفارش مجدد را ایجاد کند

چگونه استراتژی نقطه سفارش مجدد خود را بهینه کنیم؟
بهینه‌سازی استراتژی نقطه سفارش مجدد ممکن است یک کار ظریف و پیچیده باشد، اما با رعایت نکات زیر می‌توانید شانس موفقیت خود را افزایش دهید:

۱. ردیابی موجودی را خودکار کنید

از ابزارهای مدیریت موجودی مانند  QuickBooks Online استفاده کنید تا سطح موجودی را به صورت لحظه‌ای کنترل کرده و نقاط سفارش مجدد را بر اساس داده‌های فروش به صورت خودکار تنظیم کنید.

۲. نقاط سفارش مجدد را به طور منظم بازبینی کنید

حداقل هر سه ماه یک‌بار یا زمانی که تغییرات مهمی در فروش یا عملکرد تأمین‌کننده ایجاد می‌شود، نقاط سفارش مجدد خود را مجدداً ارزیابی کنید.

۳. با تأمین‌کنندگان در ارتباط باشید

یک خط ارتباطی باز با تأمین‌کنندگان خود حفظ کنید تا زمان‌های تحویل و احتمال تأخیر در زمان‌های خاص سال را بهتر درک کنید.

مدیریت موجودی با استفاده از نقاط سفارش مجدد

تنظیم دقیق نقاط سفارش مجدد برای مدیریت کارآمد موجودی و عملیات روان کسب‌وکار ضروری است. با درک نحوه محاسبه و تنظیم نقاط سفارش مجدد، می‌توانید از اتمام موجودی جلوگیری کرده، هزینه‌ها را کاهش دهید و عملکرد کلی زنجیره تأمین خود را بهبود بخشید.